Microsoft 365 Office Productivity Suite Mendapat Beberapa Fitur Baru Selain Peningkatan yang Berfokus pada Keamanan

Microsoft mengumumkan beberapa fitur penting untuk rangkaian produktivitas berbasis cloud, Microsoft 365. Rangkaian all-in-one perusahaan yang merupakan alternatif berbasis langganan yang layak untuk MS Office mandiri kini tidak hanya akan meningkatkan privasi dan keamanan sambil mempertahankan tingkat tinggi sinergi kolaboratif, itu juga akan membantu dalam membuat konten yang memiliki lebih banyak kekuatan.

Microsoft telah menanamkan beberapa fitur ke dalam rangkaian produktivitas kantor berbasis cloud dan berbasis langganan. Baru-baru ini, perusahaan mengumumkan tambahan penyimpanan berbayar selain penyimpanan online virtual sebesar 1TB. Selain itu, perusahaan menawarkan brankas baru yang aman untuk menyimpan file sensitif secara online. Menjaga kecepatan, Microsoft telah menambahkan beberapa fitur lagi ke Microsoft 365. Menariknya, mirip dengan namanya, fitur dibagi rata ke dalam berbagai segmen seperti keamanan, produktivitas, privasi, dan kolaborasi.

Microsoft 365 Mendapat Fitur Berfokus Pada Manajemen Data Dan Informasi

Tab Sumber Daya yang ditemukan di portal Keamanan Aplikasi Cloud sekarang diisi dengan aplikasi dan layanan yang berjalan di langganan IaaS dan PaaS pengguna. Menariknya, visibilitas layanan tidak bergantung pada platform. Dengan kata lain, pengguna akan melihat aplikasi dan layanan yang berjalan di Microsoft Azure, Amazon Web Services atau Google Cloud Platform. Tidak perlu ditambahkan, ini secara signifikan meningkatkan visibilitas, penemuan, dan efisiensi. Pengguna sekarang telah secara signifikan meningkatkan visibilitas ke dalam aplikasi dan layanan, termasuk platform yang diakses pengguna, transaksi mereka, alamat IP, dan jumlah lalu lintas yang ditransmisikan.

Selain itu, admin sekarang dapat mengelola akses ke sumber daya perusahaan dengan lebih baik. Pelanggan Microsoft 365 Business dapat mengaktifkan dan mengelola kebijakan akses bersyarat melalui Azure AD. Kebijakan ini sebelumnya ditujukan untuk pelanggan UKM, tetapi sekarang tersedia untuk semua. Kebijakan dan seperangkat aturan ini dapat dengan mudah diubah dan disesuaikan untuk mengontrol, membatasi, atau mengizinkan akses ke sumber daya perusahaan. Pelanggan Microsoft 365 kini mendapatkan ketersediaan Identity Secure Score yang lebih luas. Admin dapat menggunakan fitur tersebut untuk menemukan dan menemukan peluang untuk meningkatkan keamanan identitas organisasi mereka. Administrator keamanan akan mendapatkan rekomendasi cerdas yang meneliti pedoman dan alur kerja.

Organisasi yang membutuhkan hambatan informasi digital sekarang dapat membatasi pengungkapan dan ketersediaan informasi dengan membatasi komunikasi antar kelompok pengguna dalam tim. Hambatan informasi sangat berguna bagi organisasi yang membutuhkan penghalang virtual yang didirikan secara etis dan harus mengikuti standar dan peraturan industri lain yang berkaitan dengan pengendalian informasi. Admin secara teratur mengatur batasan seperti itu dalam ketersediaan informasi, dan karenanya fitur baru menyederhanakan prosesnya.

Dalam upaya membantu organisasi mematuhi persyaratan residensi data UE, Yammer kini menawarkan tempat tinggal data lokal. Tidak perlu ditambahkan, setiap pelanggan Microsoft 365 yang terkait dengan pemilik di UE akan memiliki akses ke fitur ini. Microsoft berencana untuk memperbolehkan konten Yammer ditampilkan dalam pencarian eDiscovery. Langkah ini akan secara signifikan meningkatkan fitur keamanan tingkat lanjut dan kepatuhan dengan grup Yammer yang terhubung ke grup Office 365.

Microsoft telah mengurangi persyaratan kursi minimum untuk fitur multi-geo di Office 365 dari 2.500 menjadi 500 kursi. Organisasi yang ingin memenuhi persyaratan data tempat tinggal khusus regional, industri atau organisasi, sekarang akan memiliki akses ke kemampuan multi-Geo.

Microsoft Meningkatkan Penemuan Dan Berbagi File Dalam Pembaruan Terbaru:

Aplikasi desktop Microsoft Office sekarang mendukung Dokumen yang Direkomendasikan. Ini pada dasarnya adalah kumpulan dokumen yang dikuratori yang akan membantu pengguna menemukan file dengan cepat dan terus bekerja tanpa gangguan saat berburu file. Perusahaan juga telah mengonfirmasi bahwa pengguna juga akan mendapatkan 'Riwayat Versi' ke Office untuk Web. Ini mungkin tampak sederhana pada dasarnya, tetapi riwayat versi dan perubahan sekarang dapat dibalik. Riwayat Versi sekarang diluncurkan ke Office untuk Web yang dimulai dengan MS Powerpoint.

Mengambil konsep kolaborasi lebih jauh, pengguna sekarang dapat berbagi file yang paling terakhir digunakan di Outlook untuk iOS. Ini akan menciptakan pengalaman file-konsisten holistik di aplikasi dan layanan Office 365, file yang baru-baru ini digunakan dari SharePoint dan iCloud, dan file lokal di perangkat iOS pengguna. Berbagi sekarang diizinkan dari penyimpanan cloud OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box, dan Dropbox. Alih-alih berbagi file, pengguna juga dapat berbagi tautan dalam ekosistem MS Office. Izin yang relevan untuk mengakses file akan disesuaikan dengan cerdas sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Baru-baru ini kami melaporkan bagaimana MS PowerPoint untuk Web akan mendapatkan fitur-fitur canggih yang digerakkan oleh AI yang akan membantu meningkatkan kualitas dan penyampaian presentasi. Penting untuk diperhatikan bahwa sebagian besar fitur ini terbatas pada versi virtual MS Office berbasis cloud, yaitu Office 365.