Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Baris dan Kolom di Microsoft Excel
Microsoft Excel tidak mengizinkan satu sel pun disembunyikan. Jadi, alih-alih menyembunyikan sel tertentu, Anda dapat menyembunyikan seluruh baris atau kolom yang menurut Anda tidak perlu terlihat di lembar. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol pendek untuk bersembunyi, yaitu Ctrl+0, atau Anda dapat mengikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di bawah ini.
Menyembunyikan Kolom
- Saya membuat file ini sebagai contoh untuk para pembaca. Buka file yang berisi data. Atau buat satu.
- Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan.
- Klik tombol kanan pada mouse Anda pada kolom yang dipilih. Anda dapat mengklik tombol kanan di salah satu sel kolom atau di header kolom, dengan cara apa pun, daftar opsi yang diperluas akan muncul di depan Anda.
- Dari opsi yang muncul, klik opsi yang bertuliskan 'Sembunyikan', seperti yang disorot pada gambar sebelumnya. Begitu Anda mengeklik 'Sembunyikan', seluruh kolom yang telah Anda pilih akan hilang dan garis tebal ini akan muncul untuk menunjukkan kepada pemirsa bahwa kolom telah disembunyikan di sini.
Cara Menampilkan Kolom
Metode untuk menyembunyikan kolom sangat berbeda dari cara kita menyembunyikan kolom. Jadi perhatikan saat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyembunyikan kolom.
- Temukan kotak nama pada lembar Excel. Kotak nama berada di sisi kiri halaman tepat di atas dan pada dasarnya menunjukkan nama sel yang sedang Anda kerjakan. Misalnya, C5, H7, dan Z100. Untuk menampilkan kolom yang baru saja Anda sembunyikan, klik pada kotak spasi untuk nama hingga nama sel di sana dipilih seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
- Sekarang ketikkan nama kolom yang Anda sembunyikan. Misalnya, karena kami menyembunyikan kolom b, saya akan menulis kombinasi b dengan angka apa pun, seperti yang saya lakukan pada gambar di bawah. Saya menulis b1 dan menekan tombol enter dari keyboard.
- Ini akan memilih sel ini dari kolom tersembunyi. Anda dapat melihat garis kecil dan tebal yang ditampilkan di lembar Anda tepat di sebelah sel yang tidak terlihat.
Sekarang di bawah tab Beranda untuk Excel, cari tab untuk Format yang akan berada di ujung kanan pita. Klik di atasnya dan daftar opsi tambahan lainnya akan muncul. Di sinilah Anda akan menemukan opsi untuk Sembunyikan dan Perlihatkan di bawah judul 'Visibilitas'. Klik ini.
- Saat Anda mengklik Hide and Unhide, semua opsi ini akan muncul di layar. Untuk menyembunyikannya, Anda harus mengklik opsi yang disorot pada gambar di bawah, yang bertuliskan, 'Unhide' Column. Begitu Anda mengklik ini, kolom tersembunyi akan muncul kembali.
Menyembunyikan Baris
Metode menyembunyikan baris mirip dengan menyembunyikan kolom. Yang harus Anda lakukan:
- Pilih baris yang ingin Anda sembunyikan.
- Klik tombol kanan mouse Anda pada salah satu sel dari baris yang dipilih, atau klik kanan pada header baris tertentu. Daftar opsi dropdown akan muncul yang akan memiliki opsi untuk 'Sembunyikan'. Mengklik ini akan menyembunyikan baris yang telah Anda pilih dan akan menampilkan garis hitam tebal menggantikan baris yang menunjukkan bahwa sebuah baris telah disembunyikan.
Perlihatkan Baris
- Tulis nama sel di kotak nama dan tekan tombol enter dari keyboard. Garis hitam kecil akan muncul di sebelah sel tak terlihat.
- Di bawah tab Beranda di pita atas, klik tab untuk Format> Sembunyikan dan Perlihatkan> Perlihatkan Baris. Begitu Anda mengklik Perlihatkan baris, baris tersembunyi akan muncul kembali di lembar.
Menyembunyikan Banyak Baris dan Kolom
Anda dapat memilih beberapa baris sekaligus, dan menyembunyikan semuanya sekaligus. Hal yang sama berlaku untuk beberapa kolom. Prosesnya sama untuk keduanya. Yang harus Anda lakukan adalah memilih lebih dari satu baris atau kolom sekaligus, lalu ikuti langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk satu baris atau kolom. Catatan: Anda tidak dapat menyembunyikan baris dan kolom, keduanya secara bersamaan. Ini berarti bahwa jika Anda memilih kombinasi kolom dan baris sekaligus dan mencoba menyembunyikannya, ini tidak akan terjadi.