5 Alat dan Perangkat Lunak Transfer File Terkelola (MFT) Terbaik

Pernahkah Anda mendengar ungkapan "data adalah raja?" Tidak? Tapi pasti Anda pernah mendengar orang mengatakan bahwa data adalah oli baru. Yang masuk akal mengingat orang menghasilkan miliaran dengan menjual data. Sekarang, di jaringan bisnis mana pun, dijamin Anda akan berbagi data dengan berbagai node di jaringan Anda dan juga di luar jaringan Anda. Jadi pertanyaannya menjadi seberapa aman transfer file Anda. Sistem transfer file apa yang Anda gunakan pada awalnya?

FTP dan Standar Transfer File Lainnya

File Transfer Protocol (FTP) mungkin adalah protokol transfer paling populer. Tapi sudah puluhan tahun sejak pertama kali ditemukan dan sayangnya, itu belum bisa mengikuti tren keamanan saat ini. Tapi bukan berarti mereka belum mencobanya. SSH dan SSL adalah semua teknologi yang dimaksudkan untuk mengenkripsi tautan antara pengirim dan penerima sehingga file yang dikirim di antara mereka tetap bersifat pribadi. Namun, itu tidak cukup untuk memenuhi berbagai standar perlindungan data seperti PCI-DSS.

Email dan HTTP juga merupakan protokol transfer yang dapat digunakan tetapi juga memiliki kekurangan. Misalnya, ukuran file terbesar yang dapat Anda kirim melalui email adalah 25mb. Tidak melupakan berbagai Perhatian pada keamanan dibesarkan selama bertahun-tahun.

Jadi, keterbatasan dengan metode transfer populer inilah yang menyebabkan munculnya protokol Managed File Transfer (MFT). Seperti namanya, Anda bisa mendapatkan kontrol lebih besar atas proses transfer file. Ini memberi Anda visibilitas lengkap ke dalam proses transfer file yang memungkinkan Anda untuk melacak dan mencatat data aktivitas pada data yang dikirim. Lalu ada alasan utama mengapa MFT harus menjadi standar pilihan Anda daripada yang lain dan itu adalah keamanan. Ini memiliki sejumlah fitur keamanan dan kepatuhan yang tidak akan Anda temukan di standar lain seperti enkripsi data saat tidak digunakan.

Hal baik lainnya tentang MFT adalah dapat dengan mudah diintegrasikan dengan infrastruktur keamanan yang sudah ada sebelumnya seperti Anti-virus, DLP dan Sistem Kontrol Akses. Tapi cukup dari itu, Anda mengerti maksudnya. MFT lebih baik dari teknologi lainnya. Jadi sekarang kita akan berbicara tentang perangkat lunak server terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengimplementasikan MFT di jaringan Anda.

Alat MFT Sumber Terbuka

Di setiap kategori perangkat lunak, selalu menyenangkan untuk menyertakan setidaknya satu perangkat lunak sumber terbuka. Dan bukan hanya karena biaya. Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak open source memberikan keamanan, akuntabilitas, dan fleksibilitas yang lebih baik daripada produk komersial. Satu-satunya downside adalah bahwa mereka memerlukan banyak konfigurasi untuk disiapkan di Jaringan Anda. Bahkan spesialis yang paling terampil pun dapat memerlukan waktu berhari-hari atau berbulan-bulan untuk menyiapkannya agar berfungsi sepenuhnya.

Namun, untuk posting ini, saya tidak akan menyertakan perangkat lunak sumber terbuka apa pun karena hampir tidak ada. Jika itu FTP maka mungkin kita bisa berbicara tentang Nagios tetapi semua alat MFT sumber terbuka telah dibeli dan dibuat menjadi alat komersial atau telah ditinggalkan begitu saja oleh pengembang mereka.

Konon ada satu produk, Yade yang bisa Anda coba jika Anda benar-benar menggunakan open source. Ini bukan produk yang bisa saya sumpah karena saya belum punya informasi pasti tentangnya tapi sudah ada sejak tahun 2012 yang cukup menjanjikan. Anda mungkin juga mengenalnya dengan nama awalnya, SOSFTP.

Alternatif Gratis untuk Digunakan untuk Transfer MFT

Jika itu soal biayanya yang Anda khawatirkan maka Anda bisa mencoba berbagai penawaran gratis oleh vendor komersial. Dalam kebanyakan kasus, mereka memiliki batasan yang dimaksudkan untuk memaksa Anda membeli produk lengkap sehingga Anda harus berkompromi.

Namun secara pribadi, menurut saya keamanan data Anda bukanlah sesuatu yang ingin Anda anggap enteng. Inilah sebabnya mengapa saya merekomendasikan menggunakan perangkat lunak MFT yang terbukti. Ada lebih dari 40 solusi saat ini, tetapi saya telah mempersempit daftar menjadi 5 yang terbaik. Mari kita mulai.

SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server adalah alat luar biasa yang memiliki semua opsi yang diperlukan untuk mengamankan transfer file Anda dan juga memberi Anda kendali penuh atas proses transfer. Ini adalah peningkatan dari Server FTP Serv-U dan sekarang mencakup dukungan untuk protokol transfer FTP, FTPS, SFTP, dan HTTP / S. Ini dapat digunakan untuk transfer data melalui jaringan IPv4 dan IPv6. Alat ini menggunakan file sharing peer to peer untuk memudahkan mengirim dan meminta file secara ad-hoc.

Menggunakan server MFT Serv-U Anda dapat mentransfer data dari mana saja. Ini berkat antarmuka berbasis web. Dan seperti setiap produk SolarWinds lainnya, server MFT ini memiliki antarmuka yang sangat intuitif dan mudah digunakan yang memungkinkan Anda melakukan semua tindakan seperti memantau dan mentransfer otomatisasi secara terpusat dari satu konsol. SolarWinds menempatkan tampilan antarmuka Server Anda di tangan Anda dengan memungkinkan Anda menambahkan logo kustom, teks, dan template CSS.

Anda akan senang mengetahui bahwa tidak ada batasan ukuran file. Anda dapat mengirim dan menerima file yang bahkan lebih besar dari 3GB.

Untuk memfasilitasi kepatuhan dengan berbagai standar keamanan, alat ini menyertakan add-on Gateway Serv-U yang dapat Anda tambahkan untuk memberikan lapisan keamanan ekstra pada penerapan server FTP Anda. Add-on memastikan bahwa tidak ada data yang disimpan di DMZ yang sesuai dengan PCI DSS dan badan pengatur lainnya.

Tetapi salah satu fitur keamanan favorit saya adalah kemampuan untuk mengintegrasikan server MFT server Serv-U dengan Active Directory dan server LDAP yang ada. Ini kemudian memberi Anda cara mudah untuk mengontrol izin dan akses ke berbagai file yang sedang dibagikan. Anda dapat menerapkan batasan pada data bersama sehingga hanya dapat dilihat oleh pengguna, grup, domain, atau server tertentu.

Hal lain jika ada masalah dengan sistem file sharing maka Anda tidak perlu terus menebak-nebak. Anda dapat memeriksa startup server, konfigurasi, dan log aktivitas domain untuk melacak penyebabnya dengan cepat. Server juga telah dikonfigurasi sebelumnya untuk mengirimi Anda peringatan ketika aktivitas mencurigakan terdeteksi. Anda dapat merespons secara pribadi atau memprogram server sehingga menjalankan skrip tertentu atau menghapus file berdasarkan peristiwa pemicu. Itu juga dapat menulis pesan log peristiwa Windows untuk dianalisis nanti.

Apakah Anda berada pada titik dalam organisasi Anda di mana setiap file yang dikirim berisi data sensitif dan penting? Apakah Anda bosan dengan ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh penggunaan transfer FTP? Nah, server MFT SolarWinds Serv-U mungkin hanya apa yang Anda cari.

GoAnywhere adalah alat yang sangat populer yang memfasilitasi transfer data yang mudah dan aman antara sistem, karyawan, pelanggan, dan mitra dagang. Alat ini dapat dijalankan secara lokal atau di cloud pada platform seperti Microsoft Azure. Ini kompatibel dengan semua Sistem Operasi populer termasuk Windows, Linux, AIX, dan IBM.

Salah satu fitur utama server MFT GoAnywhere adalah teknologi pengelompokan yang memungkinkannya memproses transfer dalam jumlah besar dengan menyeimbangkan beban di beberapa sistem. Juga terkait dengan pengelompokan adalah fitur failover aktif otomatis yang memungkinkan perangkat lunak server ini memulihkan data jika terjadi transfer yang gagal.

UI juga cukup intuitif menghilangkan sebagian besar kerepotan yang terkait dengan sistem yang lebih lama. Misalnya, Anda tidak memerlukan skrip khusus atau alat fungsi tunggal yang sebelumnya diperlukan untuk menjalankan berbagai aktivitas transfer. Antarmuka berbasis web yang membuatnya sangat mudah untuk berkolaborasi dengan mitra, vendor, klien, karyawan, dan rekan kerja Anda untuk memastikan transfer berhasil diselesaikan.

Ini juga memberi Anda cara mudah untuk mengotomatiskan tugas berulang yang akibatnya menghemat banyak waktu dan tenaga.

GoAnywhere memiliki Alur Kerja multi-langkah untuk lebih dari 60 tugas berbeda yang dapat sepenuhnya otomatis. Ini terutama tugas berulang yang akan menghabiskan banyak waktu Anda setiap hari jika Anda harus melakukannya secara manual. Anda dapat menggunakan penjadwal bawaan untuk menentukan pola eksekusi dengan mengaturnya dalam antrian.

Selain itu, Anda dapat memanfaatkan berbagai pengaturan keamanan di konsol untuk meningkatkan keamanan data. Anda juga dapat mengakses data yang diaudit dan membuat laporan yang akan membantu membuktikan kepatuhan. GoAnywhere menyediakan kepatuhan FIPS-140 2 yang sejajar dengan standar enkripsi NIST yang ditetapkan oleh pemerintah AS. Itu juga mengenkripsi tanda dan mendekripsi file menggunakan standar enkripsi Open PGP dan GPG.

Server MFT ini memiliki sistem peringatan untuk memberi tahu Anda tentang situasi seperti transfer gagal atau file diterima. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur tindakan kustom yang akan dijalankan berdasarkan peringatan. Misalnya, Anda dapat membuatnya mengunduh file secara otomatis setelah diterima.

Perangkat lunak lain yang akan sangat baik dalam mengelola transfer file Anda adalah Coviant Diplomat. Ini kompatibel dengan semua protokol transfer file lainnya termasuk FTP, HTTP, email dan server SMB. Fitur hebat tentang alat ini adalah memungkinkan Anda untuk mengenkripsi file PGP sebelum mengirimnya dan mendekripsi file yang dikirim sebelum Anda dapat menyimpannya ke jaringan lokal Anda.

Antarmuka pengguna telah dibuat sederhana dengan pengaturan 'arahkan dan klik' yang mudah diikuti tidak seperti di masa lalu ketika Anda harus bergantung pada program skrip untuk menjalankan transfer file. Alat ini dapat diintegrasikan dengan seluruh jaringan Anda sehingga Anda tidak perlu menginstalnya di banyak lokasi.

Anda akan diberi tahu secara otomatis melalui email ketika transfer file gagal. Coviant Diplomat juga mengirimkan data log untuk transfer yang gagal sehingga Anda dapat dengan mudah melacak masalahnya. Sebuah tugas yang selanjutnya disederhanakan oleh penampil log terintegrasi yang menyortir log untuk membantu menentukan transfer file yang tepat atau masalah enkripsi PGP. Beberapa kriteria pengurutan yang digunakan termasuk 'urutkan berdasarkan id transaksi' dan berdasarkan tanggal. Alat ini akan selalu mencoba kembali transfer yang gagal terlebih dahulu sebelum memberi Anda pemberitahuan.

Versi perusahaan dari Coviant memberi Anda cara untuk meningkatkan keamanan dengan memperkenalkan otentikasi satu atau dua faktor. Pengguna sekarang akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk membuktikan bahwa mereka adalah pengguna jaringan yang asli. Cara lain untuk meningkatkan keamanan adalah melalui pengaturan hak pengguna dan memperkenalkan berakhirnya sesi untuk file yang dikirim.

Pilihan edisi mana yang akan dipilih akan dipengaruhi oleh sejumlah faktor. Hanya untuk beberapa nama, ada jumlah transfer otomatis yang dilakukan setiap hari, standar jenis transfer yang digunakan, visibilitas transfer file aman secara real-time, dan kebutuhan akan fitur-fitur canggih seperti otentikasi dua faktor.

Globalscape EFT adalah solusi MFT komprehensif yang memiliki semua fitur hebat untuk memfasilitasi transfer file yang aman dan mulus. Ini dilengkapi dengan alat otomatisasi, kolaborasi, dan analisis yang hebat untuk pemecahan masalah yang efektif. Alat ini tersedia sebagai layanan dan juga dapat diterapkan di lokasi.

Otomatisasi adalah bagian besar dari alat ini. Anda dapat dengan mudah menyetel berbagai aktivitas untuk dijalankan secara otomatis sehingga Anda tidak perlu hadir setiap saat untuk menyelesaikan transfer. Ini akan sangat berguna dalam organisasi besar di mana sejumlah besar data dibagikan setiap hari.

Kompatibilitas alat dengan berbagai protokol transfer seperti HTTP, FTP, dan variannya juga merupakan fitur hebat yang memfasilitasi berbagi dengan mudah terlepas dari OS yang digunakan oleh karyawan, vendor, dan mitra.

Untuk perlindungan maksimum data Anda, Globalscape menggabungkan penggunaan perangkat lunak transfer file terenkripsi, protokol aman, cipher yang kuat, kunci enkripsi, dan kebijakan kata sandi. Selain menjaga data Anda, ini juga sejalan dengan berbagai peraturan industri sehingga akan membantu Anda membuktikan kepatuhan.

Laporan dan analitik penting untuk melacak transfer Anda dan memastikan bahwa file telah diterima. Anda juga dapat memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari mereka sehubungan dengan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kualitas transfer Anda.

Apa perangkat lunak yang hebat jika mereka memiliki sistem pendukung yang buruk, bukan? Globalscape memiliki salah satu tim dukungan paling responsif dan Anda dapat yakin bahwa masalah apa pun yang Anda hadapi saat menggunakan perangkat lunak akan segera diselesaikan.

Platform Accellion Secure File Sharing and Governance adalah alat luar biasa lainnya yang sempurna untuk bisnis yang mengirim file rahasia ke luar jaringan mereka. Ini memungkinkan Anda untuk melacak data, melihat di mana disimpan dan siapa yang mengaksesnya.

Accellion juga merupakan solusi untuk persyaratan kepatuhan regulasi. Ini akan membantu membuktikan kepatuhan terhadap auditor internal dan standar keamanan seperti NIST dan HIPAA. Alat ini menggunakan enkripsi TLS 1.2 untuk melindungi data yang sedang transit dan AES-256 untuk melindungi data statis.

Dan hal baiknya adalah Accellion memungkinkan Anda melakukan semua ini dengan cara yang sangat mudah berkat UI intuitifnya. Ini semakin ditingkatkan dengan penekanan kuat mereka pada kolaborasi. Accellion menyediakan berbagai cara seperti perpesanan, email, dan ruang data virtual yang semuanya dimaksudkan untuk memungkinkan pengguna yang berada di dalam dan di luar jaringan untuk berkolaborasi dalam memastikan transfer yang berhasil. Alat ini memungkinkan Anda mengakses, mengedit, dan berbagi konten dari mana saja. Anda tidak perlu berada dalam jaringan.

Ini adalah alat server MFT yang tumbuh subur dalam kesederhanaan yang menjadikannya pilihan yang bagus jika Anda menggunakan ponsel untuk mengakses file beberapa kali.

Accellion tersedia dalam 3 paket. Bisnis adalah tingkat terendah dan dibatasi untuk 500 pengguna. Ini memungkinkan Anda penyimpanan 1TB dan unggahan file dibatasi hingga 2GB. Dua tingkatan lainnya, paket Enterprise, dan Enterprise connect tidak memiliki batasan seperti itu dan merupakan rekomendasi terbaik saya jika Anda menangani transfer data besar setiap hari.