Perbaiki: Komputer lain menggunakan printer

Printer menjadi semakin penting pada abad ^ke -20 sehingga Anda dapat mencetak semua dokumen penting Anda dengan satu klik tombol. Namun, hingga saat ini banyak orang memiliki berbagai masalah saat mencetak dokumen mereka. Salah satu masalah adalah di mana komputer menolak untuk mencetak dokumen yang menyatakan bahwa printer sedang digunakan oleh komputer lain. Kesalahan ini mungkin berlaku jika printer sibuk melakukan pekerjaan yang dikirimkan oleh komputer lain. Tetapi jika Anda adalah pengguna tunggal, itu berarti ada masalah teknis. Ikuti solusi yang diberikan di bawah ini dimulai dengan yang pertama.

Solusi 1: Mengatur Ulang Layanan Spooler Cetak

Layanan spooler adalah program perangkat lunak yang bertanggung jawab untuk mengatur semua pekerjaan cetak yang dikirim ke printer komputer. Layanan spooler cetak biasanya terlihat oleh pengguna dan mereka juga dapat membatalkan pekerjaan cetak yang sedang diproses. Ini juga memungkinkan mereka untuk mengelola pekerjaan yang saat ini ada dalam daftar tunggu.

Kami dapat mencoba memulai ulang layanan ini dan memeriksa apakah ini menyelesaikan masalah.

1. Tekan Windows + R untuk meluncurkan aplikasi Run. Ketik layanan. msc di kotak dialog dan tekan Enter.
2. Temukan layanan Print Spooler yang ada dalam daftar layanan. Klik dua kali untuk membuka propertinya. Klik tombol Stop yang ditampilkan di bawah status sistem dan tekan Ok untuk menyimpan perubahan.

3. Karena kami telah menonaktifkan layanan, sekarang kami dapat fokus pada penghapusan file printer. Tekan Windows + E untuk meluncurkan akses cepat dan klik pada PC Ini yang ada di panel navigasi sebelah kiri.
4. Navigasikan ke jalur berikut:

C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS

Izin mungkin diperlukan untuk mengakses folder berikut. Jika diminta, tekan Lanjutkan.

5. Setelah berada di folder, hapus semua file dalam folder PRINTERS dan tutup jendela.
6. Restart komputer Anda dan periksa apakah printer terhubung dengan benar.

Solusi Diperpanjang 1: Membuat File Batch

Ini adalah cuplikan solusi yang diperluas 1. Jika solusi berfungsi untuk Anda dan masalah terjadi lagi dan lagi, Anda dapat membuat file batch untuk melakukan semua operasi di atas dengan satu klik. Ini akan menghemat waktu Anda dan Anda tidak perlu melakukan semua langkah di atas saat berikutnya ketika kesalahan muncul.

1. Tekan Windows + E untuk membuka File Explorer, klik View, lalu tekan Options dan pilih Ubah folder dan opsi pencarian .

2. Hapus centang opsi ' Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal '. Ini akan memungkinkan kita untuk mengkonversi file teks file batch yang akan kita buat nanti.

3. Buat file teks baru di Desktop Anda dan masukkan perintah berikut seperti yang ditunjukkan di bawah ini dalam gambar. Simpan file teks nanti.

spooler berhenti bersih

spooler mulai bersih

keluar

4. Sekarang ganti nama file yang menggantikan ' .txt ' dengan ' .bat '. Anda mungkin diminta dengan munculan yang menyatakan hal-hal berikut. Tekan Ya.

5. Sekarang setiap kali Anda mengklik dua kali ikon, layanan spooler secara otomatis akan dijalankan tanpa harus Anda melakukan hal lain.

Solusi 2: Melakukan Siklus Daya Penuh

Solusi lain yang berfungsi untuk banyak pengguna adalah kekuatan bersepeda komputer Anda, printer, dan Wi-Fi Anda. Power cycling adalah tindakan mematikan perangkat sepenuhnya dan kemudian hidupkan lagi. Alasan untuk siklus daya termasuk memiliki perangkat elektronik untuk menginisialisasi ulang set parameter konfigurasi atau memulihkannya dari status atau modul yang tidak responsif. Ini juga digunakan untuk mengatur ulang semua konfigurasi jaringan karena semuanya hilang ketika Anda mematikan perangkat sepenuhnya.

Setelah mematikan printer, Wi-Fi dan komputer, keluarkan kabel daya utama dan biarkan mereka diam selama beberapa menit (~ 5). Setelah waktu yang ditentukan, pasang kabel, nyalakan kedua perangkat dan coba hubungkan.

Solusi 3: Menghubungkan ke printer tanpa —WS

Printer Canon cenderung memiliki dua printer yang terdaftar sebagai pengganti printer tunggal. Salah satunya adalah printer normal dan yang lain memiliki nama yang sama tetapi memiliki 'WS' di ujungnya. Jika Anda terhubung ke printer 'WS', ini mungkin menyebabkan masalah printer tidak mencetak. Ada banyak pertanyaan online untuk apa arti 'WS', kebanyakan dari mereka menunjukkan bahwa itu adalah singkatan dari layanan web. Berikut ini contoh nama-nama yang mungkin dimiliki printer Anda di jendela perangkat:

Printer Canon MG5300 series

Canon MG5300 series Printer WS

Canon MG5300 series Printer XPS

Batalkan semua pekerjaan cetak dan restart layanan spooler seperti yang ditunjukkan di atas. Sekarang coba pilih printer normal yang hanya terdiri dari model (yang tidak memiliki WS atau XPS). Coba cetak apa saja dan lihat apakah ini berhasil.

Solusi 4: Memasang Driver Terkini untuk Printer Anda

Jika semua solusi di atas tidak berfungsi, itu berarti masalahnya mungkin terletak pada driver yang dipasang pada perangkat printer Anda. Driver printer yang kedaluwarsa menyebabkan masalah kompatibilitas besar dan menjadikan perangkat Anda tidak berguna. Anda harus menavigasi ke situs web pabrikan dan mengunduh driver printer terbaru yang tersedia. Pastikan untuk mengunduh driver yang tepat untuk printer Anda. Anda dapat mencari nomor model yang ada di bagian depan printer Anda atau di dalam kotaknya.

Catatan: Ada beberapa kasus di mana driver yang lebih baru tidak berfungsi. Dalam hal ini, unduh versi driver yang lebih lama dan instal menggunakan metode yang sama seperti yang dijelaskan di bawah ini.

1. Tekan Windows + R untuk meluncurkan Run Type devmgmt.msc di kotak dialog dan tekan Enter. Ini akan meluncurkan manajer perangkat komputer Anda.
2. Menavigasi melalui semua perangkat keras, buka sub-menu antrean Cetak, klik kanan pada perangkat keras printer Anda dan pilih Perbarui pengandar .

3. Sekarang Windows akan memunculkan kotak dialog yang menanyakan cara yang Anda inginkan untuk memperbarui driver Anda. Pilih opsi kedua ( Browse komputer saya untuk perangkat lunak driver ) dan lanjutkan.

Pilih file driver yang Anda unduh menggunakan tombol browse ketika muncul dan perbarui sesuai.

4. Restart komputer Anda dan periksa apakah masalah teratasi.

Catatan: Jika memperbarui driver secara langsung tidak menghasilkan hasil apa pun, pertimbangkan untuk mencopot pemasangan driver terlebih dahulu dan bukannya memperbarui driver dengan memilih manual atau otomatis, cukup klik ganda driver dan itu akan diinstal secara otomatis.

Solusi 5: Mengubah Pengaturan Waktu WSD (Pengguna Lanjutan)

WSD (Layanan Web untuk Perangkat) adalah mekanisme kontrol yang dirancang untuk penemuan, kontrol, dan pengaturan perangkat otomatis. Ada masalah yang diketahui mengenai pengaturan WSD Timeout. Kami dapat mencoba memperluas pengaturan dan melihat apakah ini melakukan trik.

Ada dua cara di mana Anda dapat mengubah Pengaturan WSD Timeout. Salah satunya adalah melalui halaman web dengan mengakses IP printer Anda. Anda harus mengubah pengaturan menjadi 10 menit, bukan yang default. Simpan perubahan dan keluar. Pastikan Anda membatalkan semua pekerjaan yang tertunda sebelum melakukan perubahan apa pun.

Beberapa printer memiliki konfigurasi yang sama dalam modul mereka. Anda dapat mengakses pengaturan dalam urutan berikut. Perhatikan bahwa metodenya mungkin sedikit berbeda menurut model Anda.

Menu> Pengaturan> Pengaturan Perangkat> Pengaturan LAN> Pengaturan Lainnya> Pengaturan WSD> Pengaturan Waktu> 10 Menit

Simpan perubahan, lakukan siklus daya seperti dijelaskan dalam solusi di atas dan coba mencetak lagi

TIP PRO: Jika masalahnya ada pada komputer Anda atau laptop / notebook, Anda harus mencoba menggunakan Perangkat Lunak Reimage Plus yang dapat memindai repositori dan mengganti file yang rusak dan hilang. Ini berfungsi dalam banyak kasus, di mana masalah ini berasal karena sistem yang rusak. Anda dapat mengunduh Reimage Plus dengan Mengklik di Sini