Bagaimana cara mengirim faks dari komputer Anda tanpa mesin faks atau saluran telepon?

Sebagian besar orang dewasa muda saat ini bahkan tidak tahu apa itu faks, apalagi cara mesin faks dioperasikan atau cara kerja teknologi transfer data perdana abad ke-20. Meski mode komunikasi sudah ketinggalan zaman, seperti faks, beberapa bisnis masih bersikeras menggunakannya karena mereka percaya itu sangat aman (padahal sebenarnya tidak, karena mencegat data yang ditransfer melalui saluran telepon cukup mudah). Jadi apa yang Anda lakukan jika Anda perlu mengirim dokumen melalui faks kepada seseorang karena alasan apa pun?

Satu-satunya pemilik mesin faks saat ini adalah bisnis kecil yang telah beroperasi selama beberapa dekade dan masih belum beralih ke mode komunikasi yang lebih modern, dan orang-orang berusia 50-an ke atas yang masih berpegang teguh pada masa lalu, jadi sangat tidak mungkin itu Anda memiliki mesin faks. Anda bisa keluar dan membeli mesin faks khusus atau salah satunyaprinter yang juga mampu mengirim faks, tetapi apakah Anda benar-benar akan mengirimkan cukup banyak faks untuk membenarkan investasi? Mungkin tidak. Anda bisa menggunakanWindows Faks dan Pindaiprogram yang terpasang di semua komputer Windows untuk memindai dokumen dan mengirimkannya melalui faks kepada seseorang, tetapi tetap mengharuskan Anda memiliki modem faks dial-up serta telepon kabel, membuat opsi ini kurang ideal.

Namun, jangan takut - Anda dapat mengirim faks hanya dengan menggunakan komputer Anda, tanpa memerlukan mesin faks, modem faks, atau koneksi telepon rumah. Faktanya, ada banyak perusahaan dan layanan online yang dibangun di sekitar premis untuk memfasilitasi upaya yang tepat ini, dan Anda dapat menggunakan hampir semua dari mereka untuk memenuhi kebutuhan faks Anda, betapapun sedikit atau berlimpahnya mereka. Berikut ini cara Anda dapat mengirim dokumen melalui faks tanpa mesin faks yang sebenarnya atau telepon rumah:

Langkah 1: Siapkan Dokumen yang Akan Dikirimkan Faks

Pertama dan terpenting, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki dokumen yang ingin Anda faks di komputer Anda dan siap untuk dikirim ke layanan yang Anda pilih yang akan mengirimkan dokumen melalui faks ke penerima yang dituju. Untuk melakukannya:

1. Dengan bantuan pemindai, pindai dokumen yang ingin Anda faks dan simpan sebagai file di komputer Anda. Jika Anda tidak memiliki pemindai, gambar dokumen berkualitas tinggi yang diambil dengan Smartphone atau kamera akan baik-baik saja.
   catatan:Jika dokumen yang ingin Anda faks sudah ada sebagai file di komputer Anda, lewati saja langkah ini.

2. Ubah dokumen menjadi PDF. Meskipun sebagian besar layanan faks online menerima dokumen dalam berbagai format file yang berbeda, Anda tidak bisa salah dengan file PDF karena secara universal konstan di semua layanan ini. Untuk menghindari potensi masalah di masa mendatang, cukup ubah file yang ingin Anda faks menjadi PDF sebelumnya.

Dokumen Anda sekarang siap dikirim ke layanan faks online pilihan Anda!

Langkah 2: Pilih Layanan Faks Online

Ada sejumlah besar layanan faks online yang berbeda di luar sana, jadi memilih salah satunya bisa sangat menakutkan. Anda dapat mempersempit pilihan Anda sedikit dengan hanya memikirkan kebutuhan Anda: Jika Anda hanya perlu mengirim dokumen melalui faks sekali dalam bulan biru, Anda dapat lolos dengan mendaftar uji coba gratis untuk waktu yang singkat dengan online layanan faks. Namun, jika kebutuhan faks Anda besar dan konstan (tetapi tidak cukup untuk membenarkan pembayaran mesin faks atau modem dan saluran telepon), Anda harus membayar dan berlangganan layanan faks online berbayar.

Sejauh layanan faks online berbayar berjalan,Faks RingCentralmenduduki puncak daftar. Menawarkan layanan faks online murni yang dikemas dengan lebih banyak fitur daripada yang akan Anda ketahui dengan harga serendah $ 13 bulan, jika Anda akan membayar layanan faks online, Faks RingCentraladalah layanan yang harus Anda bayar. SementaraFaks RingCentralmemang menawarkan uji coba gratis satu bulan, jika Anda memilih rute uji coba gratis satu dan selesai untuk memenuhi kebutuhan faks Anda,MyFaxdan uji coba gratis satu bulannya adalah cara yang harus dilakukan. Tanpa biaya apapun, setelah Anda mendaftar, MyFaxakan memungkinkan Anda mengirim faks sebanyak 100 halaman (yang merupakan lebih banyak faks daripada rata-rata yang dikirim orang dalam dekade terakhir) selama 30 hari ke depan.

Langkah 3: Kirim Faks Anda

Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan layanan faks online, cukup:

1. Buka situs web layanan faks yang Anda pilih dan buat akun dengan mereka.
2. Konfigurasikan akun Anda dan pastikan semua preferensi Anda ditentukan dengan benar.
3. Unggah dokumen yang ingin Anda faks. Setelah Anda mendaftar akun dengan layanan faks pilihan Anda dan mendapatkan akses ke semua yang mereka tawarkan, minta layanan tersebut untuk memulai proses pengiriman faks baru (jika diperlukan), temukan opsi untuk mengunggah file yang akan dikirim melalui faks dan unggah dokumen yang ingin Anda faks.
4. Masukkan semua informasi yang diperlukan untuk penerima faks, dan berikan semua preferensi lainnya sekali lagi untuk memastikannya dikonfigurasi dengan benar.
5. Kirim faks Anda!

Dengan hampir semua layanan faks online, mengirim dokumen melalui faks adalah seketika, jadi ketika Anda mengirim faks akan cukup banyak ketika penerima menerima faks.

Cara Menerima Faks Tanpa Mesin Faks

Jika kebutuhan faks Anda lebih dari sekadar mengirim beberapa faks dan termasuk menerima beberapa juga, Anda tetap tidak memerlukan mesin faks khusus atau modem faks dial-up! Anda juga dapat menerima faks melalui layanan faks online yang sama yang dapat digunakan untuk mengirim faks.

Menerima faks, bagaimanapun, memang memerlukan nomor telepon khusus untuk dijadikan saluran faks Anda, jadi Anda harus membayar layanan faks online sedikit uang untuk dapat menerima faks melalui mereka. Namun, untungnya, bahkan menerima faks melalui layanan faks online adalah sesuatu yang dapat Anda coba secara gratis sebelum Anda membayar untuk langganan bulanan - misalnya, Faks RingCentralmenawarkan uji coba gratis 30 hari untuk menerima faks, danMyFaxUji coba gratis satu bulan mencakup menerima hingga 200 halaman.