Kemampuan Pelabelan Terbaru Microsoft Akan Membantu Pengguna Dalam Melindungi Informasi Sensitif
Microsoft Office telah mendapatkan banyak perbaikan belakangan ini. Beberapa minggu yang lalu, Microsoft mengumumkan aplikasi baru untuk meningkatkan aksesibilitas aplikasi Office-nya. Demikian pula, kami mendapat fitur Tinta ke matematika di Powerpoint hanya beberapa hari yang lalu. Hari ini, Microsoft mengumumkan fitur lain untuk aplikasi Office di Mac, iOS, dan Android. Itu adalah tambahan label sensitivitas di sejumlah aplikasi Office.
Seperti yang ditulis Microsoft di blognya, ”Dengan kemampuan baru ini, pengguna dapat dengan mudah menerapkan label sensitivitas ke dokumen dan email - berdasarkan label yang ditentukan oleh organisasi Anda. Pengalaman tersebut dibangun langsung ke dalam aplikasi Office, tanpa perlu plugin atau add-on khusus apa pun. Ini terlihat dan terasa seperti pengalaman Office yang sudah tidak asing lagi, yang memudahkan pekerja untuk menggunakannya. ”
Fitur ini akan sangat berguna untuk sektor korporat. Misalnya, jika perusahaan sedang mengerjakan file yang berisi informasi pribadi sensitif karyawan, mereka dapat menggunakan fitur ini. Ada sejumlah label yang dapat dipilih pengguna. Labelnya bersifat publik, umum, rahasia dan sangat rahasia. Microsoft juga memastikan bahwa "Apa pun perangkat atau platform yang mereka gunakan, selalu ada pengalaman yang konsisten".
Ada beberapa fitur tambahan yang terkait dengan label sensitivitas juga. Pertama, kami memiliki label pembenaran penurunan versi. Dengan kata lain, admin dapat menentukan pengguna untuk membenarkan alasan menurunkan label. Kedua, kami memiliki label ketekunan. Artinya, setelah label ditetapkan ke dokumen, ia akan menyimpannya bahkan jika dikirimkan ke perangkat, aplikasi, atau layanan cloud lain. Aplikasi dan layanan lain juga akan dapat mengenali label sensitivitas, sesuai dengan Microsoft. Saat ini, hanya sedikit aplikasi yang mendukung label sensitivitas. Microsoft akan memperluas label sensitivitas ke aplikasi lain dalam waktu dekat. Kumpulan aplikasi saat ini yang mendukungnya adalah sebagai berikut -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel & Outlook
- iOS: Word, PowerPoint & Excel (Outlook segera hadir)
- Android: Word, PowerPoint & Excel (Outlook segera hadir)
