Fix: Referensi Sumber Data Tidak Valid di Excel

Beberapa pengguna telah mendapatkan "Referensi sumber data tidak valid”Saat mencoba membuat tabel pivot dari rentang di Excel. Kesalahan khusus ini dilaporkan terjadi pada beberapa versi Excel dan Windows - jadi masalahnya bukan versi OS atau Excel tertentu.

Apa yang menyebabkan kesalahan "Referensi sumber data tidak valid" di Excel?

Kami menyelidiki pesan kesalahan khusus ini dengan melihat berbagai laporan pengguna dan langkah perbaikan yang mereka ikuti untuk menyelesaikan masalah. Ternyata, ada beberapa penyebab umum yang pada akhirnya akan memicu pesan kesalahan khusus ini:

Jika saat ini Anda sedang berjuang untuk menyelesaikanReferensi sumber data tidak validkesalahan, artikel ini akan memberi Anda beberapa langkah pemecahan masalah yang akan membantu Anda mengidentifikasi masalah yang memicu pesan kesalahan. Di bawah ini Anda akan menemukan kumpulan metode yang digunakan oleh pengguna lain dalam situasi serupa untuk menyelesaikan masalah ini.

Untuk hasil terbaik, ikuti metode dalam urutan penyajiannya. Anda akhirnya harus menemukan perbaikan yang akan efektif dalam skenario khusus Anda.

Mari kita mulai!

Metode 1: Menghapus tanda kurung dari nama file

Salah satu alasan paling populer yang pada akhirnya akan memicuReferensi sumber data tidak validkesalahan adalah nama file Excel yang salah. Jika laporan dibuat oleh sistem otomatisasi laporan dan namanya berisi karakter terlarang seperti tanda kurung siku '[]', Anda akan mendapatkan pesan kesalahan ini setiap kali mencoba membuat PivotTable.

Jika skenario ini berlaku untuk situasi Anda saat ini, Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan mengubah nama berkas .xlsx untuk menghapus karakter terlarang. Berikut panduan cepat untuk melakukan ini:

1. Tutup jendela Excel yang saat ini menggunakan file tersebut. Jika file sedang digunakan, Anda tidak akan dapat mengganti namanya.
2. Gunakan File Explorer untuk menavigasi ke lokasi file Excel. Setelah Anda sampai di sana, klik kanan padanya dan pilih Ganti nama.
3. Selanjutnya, lanjutkan dan hapus tanda kurung dari nama file karena tabel Pivots tidak dikonfigurasi untuk mendukungnya.
4. Coba buat ulang tabel Pivot lagi dan lihat apakah Anda masih mengalami kesalahan.

Jika Anda masih menjumpaiReferensi sumber data tidak valid kesalahan atau metode ini tidak berlaku untuk skenario khusus Anda, pindah ke metode berikutnya di bawah.

Metode 2: Menyimpan file di disk lokal

Masalah ini juga dapat terjadi jika Anda membuka file langsung dari situs web atau langsung dari lampiran email. Dalam kasus ini, file akan dibuka dari file sementara, yang pada akhirnya akan memicuReferensi sumber data tidak validkesalahan.

Jika skenario ini berlaku untuk skenario Anda saat ini, Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan menyimpan file Excel ke drive lokal terlebih dahulu. Jadi, sebelum mencoba membuat tabel Pivot, buka File> Simpan sebagaidan simpan file di lokasi fisik (di drive lokal Anda).

Setelah Unggul file telah disimpan secara lokal, buat ulang langkah-langkah yang sebelumnya memicuReferensi sumber data tidak valid kesalahan dan lihat apakah Anda dapat membuat tabel Pivot tanpa mengalami kesalahan.

Jika metode ini tidak dapat diterapkan pada situasi Anda saat ini, pindah ke metode berikutnya di bawah.

Metode 3: Memastikan bahwa rentang ada dan telah ditentukan

Alasan lain mengapa Anda mungkin menemukan "Referensi sumber data tidak valid. ” kesalahan saat mencoba memasukkan Tabel Pivot adalah rentang yang tidak ada / tidak ditentukan.

Untuk meletakkannya dalam perspektif, katakanlah Anda mencoba membuat PivotTable. Secara alami, Anda pergi ke Sisipkan PivoTable, Anda memilih sakelar yang terkait dengan Pilih tabel atau rentang dan setel Tabel / Rentang untuk'uji'.Sekarang, jika Anda telah mendasarkan nilai pada rentang 'tes' dan itu tidak ada, Anda akan melihat "Referensi sumber data tidak valid. ” kesalahan segera setelah Anda mengklik Baik.

Jika skenario ini dapat diterapkan, Anda akan dapat mengatasi masalah tersebut dengan menentukan rentang sebelum mencoba membuat tabel pivot. Berikut panduan singkat tentang cara melakukannya.

1. Klik Rumus tab dari bilah pita, lalu klik Manajer Nama dari daftar.
2. Di dalam Manajer Nama jendela, klik Baru dan beri nama rentang yang akan Anda buat. Kemudian, gunakan Mengacu pada kotak untuk mengatur sel yang ingin Anda gunakan untuk rentang. Anda dapat mengetiknya sendiri atau menggunakan pemilih bawaan.
3. Sekarang setelah rentang ditentukan, Anda berhasil membuat tabel pivot tanpa menemui pesan kesalahan yang sama.

Jika skenario ini tidak berlaku atau Anda masih mengalamiReferensi sumber data bukanlah kesalahan yang validbahkan setelah melakukan langkah-langkah di atas, lanjutkan ke metode berikutnya di bawah.

Metode 4: Memastikan bahwa referensi untuk rentang bernama valid

Meskipun Anda telah berhasil menentukan rentang, tetapi Anda masih melihatReferensi sumber data tidak validkesalahan, kemungkinan Anda melihat pesan karena rentang bernama merujuk ke beberapa sel yang nilainya tidak valid.

Untuk memperbaiki ini, buka Formula> Pengelola Nama dan lihat apakah rentang tersebut mengacu pada sel yang ingin Anda analisis melalui tabel pivot. Jika Anda melihat adanya inkonsistensi, gunakan Mengacu pada: kotak untuk beralih ke nilai yang benar.

Setelah modifikasi dilakukan, coba buat Tabel Pivot lagi dan lihat apakah Anda masih melihat pesan kesalahan yang sama.